Организация различных уличных мероприятий это всегда сложная задача. Нужно создать для людей и ведущих комфортные условия, позаботиться об их безопасности. Также нужно помнить о составление грамотного плана мероприятия, аренде оборудования.
Сегодня проводятся самые различные уличные мероприятия. Это могут быть концерты, промо-акции, городские праздники и другие важные события. При их организации в первую очередь нужно позаботиться о безопасности людей. Также следует отгородить сцену и места парковки специальными фан-барьерами. Они представляют собой передвижные металлические заборы, которые полностью безопасны в использование. Недорогая аренда фан барьеров также будет уместна при проведении различных спортивных мероприятий на открытом воздухе. Также при организации уличного мероприятия нужно ознакомиться со следующими рекомендациями.
Составление бюджета
Нужно детально изучить список поставленных задач и внести затраты на их выполнение в бюджет. Не стоит забывать и о резервной сумме, которая всегда должна быть. Деньги могут понадобиться на самые разные вещи. Например, в день проведения мероприятия может неожиданно пойти дождь. Чтобы всем участникам и его посетителям было комфортно, нужно будет купить дождевики или зонты и раздать их. Также может понадобиться срочная покупка различных аудио приборов и другой техники.
Взятие во внимание всех мелочей
Чтобы мероприятие было успешным, его посетителям должно быть максимально комфортно. Даже одна или две мелочи могут испортить все впечатление. Нужно позаботиться о том, чтобы регистрация была простой и удобной. Во время ее прохождения можно предложить участникам поиграть в игры или посетить фотозону. Последнюю также желательно оборудовать, поскольку сегодня почти все люди регулярно выкладывают фото в социальные сети. Фотозона станет дополнительной бесплатной рекламой.
Распределение зон ответственности
Во время проведения уличного мероприятия нужно контролировать и делать много вещей. Следует распределить все обязанности между сотрудниками, чтобы каждый человек знал, что ему нужно делать. Кто-то должен отвечать за зону регистрации, кто-то за спикеров. Также следует раздать команде документ с распределением обязанностей. Это позволит им знать к кому следует обращаться в случае возникновения различных вопросов и форс-мажоров.
