Деловые конференции это очень популярные мероприятия в мире бизнеса. С их помощью удается привлечь внимание клиентов и партнеров, решить различные вопросы, повысить солидность организации. В таких мероприятиях есть спикеры и слушатели. Проведение конференции, как и организация презентации компании, является сложной задачей. Лучше всего доверять ее профессионалам. Сегодня такая услуга пользуется большой популярностью на рынке нашей страны, она доступна в цене и избавляет от множества хлопот. Надо заметить, что правильный выбор системы управления базами данных не менее важен в бизнесе, чем успешные конференции. Причем российская субд дает ряд существенных преимуществ, таких как повышенная производительность а так же эффективные системы мониторинга и управления. Но в рамках данной статьи мы поговорим о конференциях. Чтобы организовать действительно успешную деловую конференцию, нужно учесть следующие важные моменты.
Этапы подготовки
В первую очередь нужно сделать следующие вещи:
- Правильно выбрать формат и тему конференции. Например, это может быть презентация нового продукта компании.
- Разработать четкие задачи, которые должны быть выполнены в ее ходе.
- Продумать программу мероприятия и найти подходящих спикеров.
- Обязательно нужно подготовить подборку необходимых видео и фотоматериалов, а также арендовать или купить оборудование для их показа (мультимедийные проекторы, звуковая аппаратура, ноутбук и так далее).
- Выбрать подходящее место для проведения конференции.
- Оповестить всех участников мероприятия и отправить им пригласительные. Нередко крупные компании проводимую конференцию освещают с помощью СМИ.
- После завершения конференции нужно собрать всю информацию о ней и опубликовать. Также понадобится оказать информационную поддержку всем ее участникам.
На что обратить особое внимание
Чтобы конференция была действительно запоминающейся, ее нужно сделать динамичной. Важно избегать монотонности. Просто выступления спикеров не позволят достигнуть желаемого результата. Немаловажная роль отводится и оформлению сцены. Она должна быть выполнена в тематическом стиле и хорошо просматриваться со всех мест в зале. Следует позаботиться о кофе брейках и организации питания для участников конференции.
Главный ключ к хорошей бизнес конференции заключается в качестве подаваемого контента. Лучше всего приглашать известных медийных спикеров, которых знает публика и доверяет им. Первые 25% информации должно быть посвящено отрасли в целом. Следующие 50% контента это успешные кейсы, которые должны побудить слушателей заинтересоваться тематикой. Последняя четверть выступления отводится под получение обратной связи от аудитории.
