Современные технологии позволяют не просто контролировать работу сотрудников за компьютерами, но и защищают цифровую информацию от утечки и использования в личных целях. Подробнее о таких возможностях можно узнать по ссылке https://www.klerk.ru/materials/2022-08-19/533571/. Собственники и управляющие бизнеса точно оценят эффективность и удобство такого инструмента. Специальное программное обеспечение устанавливается на рабочие компьютеры и может вести запись всех действий сотрудников, собирать статистику, сообщать о подозрительных моментах.
Управление
Специальная программа контроля позволяет проводить аналитику эффективности по отдельным сотрудникам или группам. Например, ПО регулярно предоставляет статистику, в которой указываются названия открытых на рабочем компьютере файлов, время запуска программ, посещаемых сайтов, действия по редактированию и отправке документов.
В зависимости от задач и особенностей бизнеса можно подключить имеющиеся настройки или прописать индивидуальные правила, с помощью которых в автоматическом режиме будут происходить следующие действия:
- блокировка обозначенных сайтов, документов и программ;
- отключение компьютера в указанное время;
- отправка уведомлений об определенных или всех действиях сотрудников;
- запрет на доступ к ряду данных;
- удаленное подключение к рабочему столу сотрудника.
Очень важно, что данное контролирующее ПО абсолютно легально. Более того, оно входит в Российский Реестр программного обеспечения.
Работа с данными
Помимо контроля за действиями сотрудников, программное обеспечение может в автоматическом режиме обрабатывать большой поток информации. С помощью специальных настроек можно подключить систему, которая будет анализировать поступающие данные, распределять их по группам и сразу присваивать заданный уровень конфиденциальности.
Также в автоматическом режиме может происходить блокировка писем с конкретными ключевыми словами, запрет на отправку файлов из определенных категорий, остановка скачивания документов, копирования информации.
Система контроля позволяет обезопасить предприятие от цифровой утечки, удостовериться в честности каждого работника, найти подтверждения халатности или злонамеренных действий сотрудника. Руководство должно обладать полной картиной о работе коллектива, чтобы эффективнее выстраивать работу всего предприятия.
