Нотариально заверенный перевод требуется не для каждого документа. Однако в ряде ситуаций без него не примут бумаги ни государственные органы, ни учебные заведения, ни иностранные работодатели. Разберёмся, в каких случаях он необходим и на что обратить внимание при заказе, чтобы не столкнуться с отказом.
Что такое нотариальный перевод и для чего он нужен?
Чаще всего нотариальный перевод нужен для паспорта, свидетельств о рождении, браке и разводе, дипломов и справок об образовании. Такие документы подают при поступлении за границу, оформлении гражданства, визы или вида на жительство. Требования зависят от страны и конкретной организации, поэтому их лучше уточнить заранее, до начала работы.
Важно понимать разницу между простым и заверенным переводом. Обычный перевод выполняет бюро, а переводчик ставит подпись и печать компании. Нотариальное заверение подтверждает, что подпись переводчика поставлена им самим. Для этого специалист приходит к нотариусу с оригиналом документа и готовым текстом, после чего нотариус делает соответствующую отметку.
Ньюансы и сроки работ
Перед заказом проверьте несколько деталей. Во-первых, подготовьте качественные копии или сканы оригиналов, на которых видны все печати и подписи. Во-вторых, определите язык перевода и выясните, нужен ли апостиль. В-третьих, сообщите, для какой организации готовится документ, так как некоторые ведомства предъявляют собственные требования к оформлению.
Сроки зависят от объёма и загруженности. Короткая справка переводится быстрее, чем многостраничный диплом с приложениями и выписками. Если дедлайн близко, предупредите менеджера заранее: часто удаётся согласовать ускоренный режим, не жертвуя качеством. Чем раньше вы обратитесь, тем спокойнее пройдёт подготовка.
Частая ошибка — неточные имена и даты. Транслитерация фамилии в паспорте и загранпаспорте должна совпадать, иначе документы могут вернуть на доработку. Перед сдачей перевода сверьте каждое поле с оригиналом, обратите внимание на отчества, номера, даты выдачи и место рождения.
Отдельно стоит учитывать сроки действия. Некоторые организации принимают перевод только в течение ограниченного времени после заверения. Поэтому не делайте перевод заранее, если документ понадобится через несколько месяцев, а сначала уточните актуальность требований на сайте ведомства или у консультанта.
Стоимость нотариального перевода складывается из двух частей: самого перевода и работы нотариуса. Стоимость обычно рассчитывается за страницу или за количество знаков. Попросите менеджера назвать итоговую сумму заранее, включая все сборы, чтобы не возникло неприятных сюрпризов при получении готовых бумаг.
Если сомневаетесь, какой вид перевода выбрать, обратитесь к специалистам.Так вы сэкономите время и получите документы, которые без проблем примут в нужной инстанции с первого раза.
Не менее важно помнить о комплекте документов. Если вы подаёте несколько бумаг в одну организацию, переведите их одновременно и сверьте, чтобы фамилии, даты и номера совпадали во всех файлах. Несоответствия между документами вызывают больше вопросов, чем ошибка в одном конкретном тексте.
Перевод можно заказать как для личного использования, так и для компании. Юридические лица часто готовят учредительные документы, доверенности и выписки из реестров. В этом случае полезно заранее согласовать, кто будет подписывать перевод и как передаются оригиналы, чтобы не задерживать регистрацию или тендер.
Наконец, сохраните готовые документы в удобном виде и в нескольких экземплярах. Иногда приходится предоставлять перевод повторно, например при смене места учёбы или подаче документов в другую инстанцию. Наличие архивной копии избавит от необходимости заказывать работу заново.
