Точкой отсчета будет момент, когда участок земли для строительства найден. Лучше приобрести площадь на которой уже расположены сооружения. Они могут быть дополнениями к основному помещению или служить непосредственно хранилищем. Это более рациональный подход.
Организация склада с нуля требует немалых вложений от бизнесмена. Это направление деятельности довольно популярно. Поэтому следует сразу внедрять дополнительные услуги. Для этого следует закупаться оборудованием, помогающим совершенствовать работу. Немаловажным моментом является выбор качественной упаковки для хранения товаров или вещей. Отличным вариантом будет четырехклапанный гофрокороб производимый в компании gofroline.ru и уже давно зарекомендовавший себя только с лучшей стороны. В процессе эксплуатации деятельность окупится с лихвой. Для грамотного старта стоит изучить несколько этапов основания, ввода в эксплуатацию. Об этом пойдет речь далее.
Последовательность создания хранилища
В самом начале происходит проработка документов, связанных с постройками, которые необходимо возводить. После начинается ремонт или строительство. Если заниматься такой волокитой не хочется можно пойти по другому пути. Аренда склада упрощает некоторые моменты, но также включает в себя отрицательные стороны. По какому пути идти выбирать только начинающему предпринимателю.
Теперь можно переходить к закупкам оборудования. Не стоит забывать о документах, разрешающих вводить помещения в эксплуатацию. Только после прохождения такого пути можно приступать к найму сотрудников. Они будут обслуживать строения. Вкратце получаются следующие этапы, помогающие понять как организовать склад с нуля:
- Покупка участка.
- Документация на строительство.
- Сам процесс застройки.
- Закупка оборудования.
- Ввод зданий в эксплуатацию.
- Наем работников.
Чтобы возвести ангары, следует иметь проект, основывающийся на требованиях закона. Обратить внимание необходимо на архитектурные нюансы, корректность проведения света, газа, воды, канализации, интернета. Для возведения коммуникаций получаются разрешения, а после фирма по чертежу начинает сооружение.
Пока ремонтные работы продвигаются вперед, лучше сразу начинать закупки. Это могут быть:
- столы;
- тележки;
- ящики;
- стулья;
- поддоны;
- техника (терминал, компьютера, сканер штрих-кода);
- подъемный кран;
- погрузчики.
Не нужно забывать об охране площади, вещей внутри хранилища. Охрана должно включать в себя видеонаблюдение, пожарную сигнализацию. Качественное хранение предметов непростая работа, требующая соблюдения многих факторов.
Органы государственного надзора дадут предпринимателю специальное разрешение, по которому помещение будут соответствовать всем техническим нормам. Без Акта обследования склада временного хранения запускать деятельность невозможно.
Какой участок выбрать?
Купить можно только землю или уже готовые склады. Чтобы понять какой выбор будет верным, следует четко продумать требования, характеристики. Никакого лишнего пространство быть не должно. Если просчитать такие моменты самостоятельно не получается, следует обратиться к профессионалу с опытом. Специалист рассчитает параметры и по требованиям подберет строение.
Хоть это не бесплатная услуга, но она поможет избежать возможных огрехов оснащения, планировки.
Моменты организации работы
После завершения строительства, обустройства территории, закупки, установки техники можно переходить к следующему этапу. Чтобы понять как организовать работу склада, необходимо придерживаться такой последовательности:
- Разработка инструкции.
- Наем сотрудников.
- Обучение работников.
- Выбор управления всей деятельностью.
- Подбор режима, отчетности.
- Составление документооборота.
Бесперебойная работа будет обеспечена при грамотном подборе коллектива. Результат станет положительным за короткий срок, если все этапы организационного процесса были успешными.
Сотрудники должны выполнять свои обязанности при их четком разграничении. Практически всегда нужно обучить работника с нуля или повысить его квалификацию для более высоко рейтинга. Это влечет за собой дополнительные траты, но они полностью окупаются.
Оптимизированный рабочий процесс способствует устранению ошибок или вовсе их избежание. Безответственность специалистов возникает при неграмотном расчете количества персонала. Текучка кадров негативно влияет на построение бизнеса. Каждый раз нанимая нового работника необходимо заново тратиться на его обучение.
Заработная плата должна четко показывать сложность деятельности сотрудника. Для улучшения отдачи можно внедрить мотивационную премию, возможность карьерного роста.
Осуществление управлением
Популярными считаются адресные методы имеющие расширенный ассортимент. Адресный склад заполнен индивидуальными ячейками под личным номером. Движение ящиков осуществляется манипуляторами автоматического типа. Следовательно, эффективность растет без непосредственного участия специалистов. Один раз в тридцать дней проходит инвентаризация ячеек, выявляющая кражу, недоработки системы.
Склады адресного типа разделены на три основные зоны:
- Разгрузка, сортировка.
- Разделение по рядам. Места имеют нумерацию отсеков.
- Сортировка или комплектация для отправки товара.
Преимуществом является быстрота выполнения действий сотрудников из-за ненадобности долгих поисков информации. Минимум усилий – максимум эффективности.
Во время приемки груза на документах записано куда отправлять товар. Информация дублируется в специальные системы на компьютере. Например, «1С складской учет», где есть данные прайса, хранения, прихода-расхода и сам договор.
Помещения для хранения включают в себя такие процессы:
- Товар поступает на склад.
- Учет с последующим хранением. Инвентаризация, внутри складская перевозка.
- Выдача груза включающая списание порчи предметов, на нужды компании, отгрузку клиенту.
Грамотное основание хранилища требует определенных знаний, навыков. При их отсутствии можно нанять специалиста. Он за плату поможет воплотить задуманное без лишних нервов и затрат.
